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Chargé d'Accueil H/F posté par Page Personnel

CDI - temps plein
Olivet
22 800 € - 25 700 €/Année

Description de l'offre

Page Personnel Supply Chain est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.

Nous recrutons pour notre client, un Groupe dont le bien vivre ensemble est essentiel, un Chargé d'Accueil.

Rattaché à l'Adjointe du Directeur de l'agence d'Orléans, votre rôle sera d'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence. Également, vous apporterez une assistance administrative au Service Gestion Locative, au Service Technique et au Service Contentieux.

Pour cela, vous serez en charge :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires, demandeurs de logements et partenaires,
• Ouvrir le courrier réceptionné à l'agence (courrier postal et mails reçus sur la boîte de l'accueil), le transmettre au Directeur d'Agence ou à son délégué après enregistrement informatique,
• Enregistrer dans le logiciel IKOS les réclamations techniques et pour troubles de voisinage des locataires et des gardiens, créer les affaires afférentes,
• Adresser aux locataires un accusé de réception systématique dès réception de leur réclamation technique et pour troubles de voisinage,
• Apporter assistance au Directeur d'Agence dans la rédaction de notes ou courriers,
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau.

De formation dans le domaine administratif et/ou de gestion d'organisations, vous avez idéalement au moins une première expérience à un poste similaire.

Votre rigueur, réactivité, responsabilité, bonne communication, adaptabilité et gestion des urgences seront indispensables pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) sera essentielle.

Conditions et Avantages

Fixe selon profil.

Numéro de référence

JN-092022-5767391

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